Cookies- & Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. AU Cetera er etableret af Aarhus Universitets Forskningsfond (herefter AUFF) og AU Cetera støtter sig derfor til databehandleraftaler udarbejdet af AUFF, som kan findes her.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
AU Cetera
Finlandsgade 14
82000 Århus N
CVR-nr.: 44678861
Al databehandling udenfor AU Ceteras egne systemer sker kun indenfor EU eller godkendte tredjelande baseret på EU standardkontraktbestemmelser. Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via GDPR@cetera.dk.
Behandlingsaktiviteter
Betingelser for tilmelding af nyhedsbrev fra AU Cetera
Vi indsamler oplysninger for at kunne tilmelde dig til kurser, arrangementer eller sende dig materiale og invitationer samt oplysninger om AU Ceteras services.
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet på e-mail hos AU Cetera, behandler vi dit navn, e-mailadresse, virksomhed, stilling samt interesseområde. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke og dermed afmelde dig igen ved at afmelde dig nyhedsbrevet i bunden af mailen eller ved at skrive til GDPR@cetera.dk.
Vi gemmer oplysninger om din interaktion med nyhedsbrevet 2 år efter nyhedsbrevets afsendelse, hvorefter vi sletter disse oplysninger. Afmelder du dig nyhedsbrevet, slettes alle dine oplysninger senest 6 måneder efter tilmelding.
Betingelser for tilmelding af kurser hos AU Cetera
Når du tilmelder dig et kursus hos AU Cetera, vil vi i den forbindelse behandle dine personoplysninger. Her behandler vi dit navn, stilling, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer og adresse. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er nødvendigt for at afvikle kurset eller arrangementet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi gemmer oplysninger om din deltagelse i 5 år fra arrangementets afholdelse. Det gøres jf. bogføringsloven, omhandlende opbevaring af fakturer, som skal opbevares i mindst 5 år fra det pågældende regnskabsår, som de vedrører.
Kunder og potentielle kunder
Når du henvender dig til os vedrørende vores services, kurser eller har spørgsmål, kan vi kontaktes på mail eller telefon. Her behandler vi kun de personoplysninger som du giver os i forbindelse med henvendelsen. Vi sletter vores kommunikation med dig når det er
afklaret om du ønsker vores ydelser eller ej.
Ligeledes, hvis vi har behov for at kommunikere med vores kunder, sikrer vi os at kommunikationen sker gennem telefon eller e-mail. Dette kan være henvendelser vedrørende f.eks. ydelser, særlige aftaler eller betalingsinformationer. Hjemlen for at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger AU Ceteras hjemmeside, anvender vi cookies for at optimere hjemmesidens brug og visuelle layout. Dette kan du læse mere om i vores cookiepolitik, som findes i bunden af vores hjemmeside.
Databehandlere
Da AU Cetera har en række samarbejdspartnere og leverandører, kan disse være databehandlere. Her kan en ekstern leverandør f.eks. levere interne systemer, marketing, rådgivning eller it-hosting.
Da det er AU Ceteras ansvar at beskytte din personoplysningers behandling, stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere og leverandører.
Beskyttelse af personoplysninger
AU Cetera tager sikkerhed og beskyttelse af personoplysninger meget alvorligt og tager derfor forholdsregler for at beskytte dine personoplysninger mod tyveri, misbrug, uautoriseret adgang m.v. Dette gøres gennem anvendelse af de nødvendige administrative, fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Et af vores tiltag er bl.a. ved at have faste GDPR-procedurer for alle vores medarbejdere, samt informere om nye tiltag og fokusområder.
Dine rettigheder som registreret person
Som registreret person har du en række rettigheder, du kan gøre brug af. Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og du har ret til at modtage en kopi heraf. Du har ligeledes også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, anmode om korrektion eller sletning af de af de personoplysninger, som du mener er fejlfulde, forældede m.v. Du kan ligeledes anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som registreret person kan du henvende dig til AU Cetera på GDPR@cetera.dk.
Udøvelsen af dine rettigheder kan dog være begrænset i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, herunder af hensyn til afgørende private interesser, hvis disse anses at overskride hensynet til dig.
I det omfang du har givet dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen. Ved en tilbagetrækning af samtykke vil behandlingen af dine personoplysninger straks ophøre, og dine personoplysninger vil blive slettet. Dog vil oplysninger blive gemt hvis der grundet et dokumentationshensyn er sagligt grundlag for fortsat opbevaring.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med AU Ceteras behandling af dine personoplysninger. Du finder en guide på Datatilsynets hjemmeside, som har følgende kontaktoplysninger: www.datatilsynet.dk.
Opdateret 6/12 2024